企業招投標風險管理體系構建實踐
隨著經濟水平的不斷提升,各大企業也都在為適應社會發展而努力,我們為了保證企業能夠不斷增強自身優勢,勢必要正視所面對的各種風險。在企業的風險管理過程中,招投標風險管理是其中一項重要內容,而且招投標風險也會伴隨整個招投標活動,因此一定要重視起來并加以預測和防護。能夠通過各種已知的信息對未知的風險進行預測并及時處理可以把企業損失降到最低。對此,我們討論、分析企業招投標風險管理預警體系的實現過程,進而構建一個科學合理的企業招投標風險管理體系,在此過程時刻注意對企業招投標風險管理體系的管控,希望對企業招投標風險管理工作有現實意義。
1、引言
企業的招投標階段屬于初始階段,也就是項目合同形成階段,后續的各項工作都以此為基礎進行展開,并且直接影響招標方和投標方的利益,同時企業的招投標風險管理工作是一個企業健康發展的重要組成部分之一。由此可見,招投標工作本身就是一個具有特殊意義且有一定風險的工作,那么,在此過程中要學會分析獲得的信息并科學處理,能夠盡可能地解決企業所面臨的風險,避免一些不必要的損失,同時也能為企業未來的發展奠定一定基礎,因此必須重視此工作過程。
2、企業招投標風險管理預警體系實現過程分析
2.1加強風險信息的收集及整理
較為完整而準確的市場信息對于企業招投標風險管理工作來說是一個良好的開端,能起到事半功倍的效果。企業要能夠明確其所處的市場環境,全方位地整合相應信息數據,盡可能詳細地做出風險預估和信息分析報告,同時保證數據信息的可靠性和全面性,進而幫助企業及時調整招投標方案和設定目標。
2.2風險管理體系對企業招投標情況的動態監控
我們了解到,企業的招投標過程具有一定的不穩定性,整體也呈現出動態的發展趨勢,因為各種風險因素會隨著不同的條件而變化,因此我們需要對其進行全面監控,考慮到各種可能出現的情況和未知風險。在進行監控時,合理地對風險進行等級劃分,明確不同強度下各種風險的應對措施,與此同時,建立一個科學的監測機制,保證能夠及時監測風險信號的變化情況,更好地防患于未然。
2.3對風險信息正確識別,對其進行評估分析
正確識別風險信息有利于企業風險評估工作的順利開展和進行,幫助風險預警工作小組確定相關風險因素,進而更準確地分析各類風險的性質及其可能引起的主要危害。記錄準確的風險信息之后務必進行風險評估和分析,切記要保證信息的詳細和準確。若整個工作過程中出現危害較大、較為緊急的風險信息,應該及時向風險預警系統反饋,控制整個局面。
3、企業招投標的風險與風險管理體系的構建
3.1企業招標方的風險與風險管理體系的構建
制定合理且符合雙方利益的合同。擬定合同的過程是一個明確雙方責任和利益的過程,要樹立互利共贏的理念,避免因為合同風險而損害雙方利益;明確招標范圍風險。招投標雙方要清楚地了解招標范圍以及潛在的風險問題,能夠及時了解實時的市場動態信息,制定清晰的招標范圍;確保編制的工程量清單質量。如果初期的工程量清單出現問題,就難以為投標方提供正確的報價依據;制定科學的標段劃分,保證無標底評標時的公正。合理規避各類風險,公平競爭,營造健康的市場環境。
3.2企業投標方的風險與風險管理體系的構建
注意決策風險并合理規避。科學決策能為投標方節省資源,最大程度地保證人力、物力、財力不受損失,因此務必要綜合考慮全局制定最終方案;明確投標文件風險。找準關鍵,注重細節,避免失誤,靈活修改,力求拿出最完美的投標文件;同樣制定符合雙方利益的合同。合同起草過程中需要經過法律顧問修整,而后更要經過嚴格審核,避免出現法律漏洞,盡可能地為日后可能出現的問題糾紛提供利于己方的法律支撐和解決方案。
4、企業招投標風險管理體系采取的管控措施
4.1將風險管控措施及制度措施進行充分完善
企業的風險管控工作需要在一個健康、科學、有力的制度體系內完成。我們要考慮可能面對的一系列風險,考慮的可能性越多,越能更好地應對各種未知狀況,通過完整的風險評估制定并采取相應的防控措施。同時在開展風險管理活動的過程中要結合企業發展和各項競爭的實際情況,依據準則工作,完善風險管控措施以及質量管理體系。
4.2重視企業招投標風險工作的日常管理情況
企業的招投標工作是一個動態發展過程,因此要重視企業招投標風險工作的日常管理情況,對其進行動態監測。日常管理工作內容涵蓋廣泛且瑣碎,更要清晰標注出各種潛在的影響企業發展的不良因素并進行整理解決。我們在長期的實踐中也發現風險管理活動與日常經營活動的結合可以更好地應對風險,員工明確自身職責,公司建立健全監督機制和獎懲制度,落實管理制度。
4.3制定企業招投標風險管理的相關應急措施
企業招投標風險管理的相關應急措施對于風險管理十分重要。相應的風險管理措施及風險預警系統能夠為企業的招投標的風險管理提供保障,有效評估風險,將其控制在可控范圍之內并將風險及其影響因素降到最低,使得企業的經濟效益和社會效益不受影響,從而穩定企業發展。
5、結束語
總的來說,企業注重招投標風險管理旨在保證公司健康發展、平穩運行,能夠在復雜的市場經濟中穩定發展。在實際招投標過程會存在更多的未知以及其他復雜的不確定因素,這使得最終的投標價格變得難以預測。因此要加強風險管理體系對企業招投標情況的動態監控,做到逐步完善各個細節,有效地保證風險管理體系的順利構建和實施,從而加強風險可控性,合理規避風險,保障公司利益,增強公司自身的競爭實力。
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