為什么要進行招標采購
招標采購是指采購方作為招標方,事先提出采購的條件和要求,邀請眾多企業參加投標,然后由采購方按照規定的程序和標準一次性的從中擇優選擇交易對象,并與提出最有利條件的投標方簽訂協議的過程。整個過程要求公開、公正和擇優。招標采購是政府采購最通用的方法之一。招標采購可分為競爭性采購和限制性招標采購。
一、特征
1、過程透明化。由承辦機構來組織整個工作的流程,然后以公開化的形式向各個招標對象發送邀請函,這樣不僅可以提高招商項目的知名度,在發送邀請函的同時,招標機構還可能遞交一些舉辦的內容和流程,以便大家了解。整個招標的過程也是非常透明化的,所有的對象會在一起參與整個招標的全過程,包括信息的宣傳,規則的介紹,評判小組評判流程,以及最后的結果宣布。在大眾面前的透明公開化的活動過程,這樣可以避免后期因為一些不明規則而產生的爭執,也可以避免一些私下交易可能會產生的模糊的邊界。
2、具有規范化的操作流程。在透明化的基礎上,它的整個操作的規范性和嚴密性也是非常強的,整個工作流程所有參與的人員各司其職,在招標前要做足充分的準備,對于整個流程要有嚴密的把控。遵照整個招標會議的整套完備的流程,完整的列出一套系統性的方案,遵照方案中的各個細節對標準和規則進行把控,這種嚴密的規范可以避免交易中的舞弊行為的產生,大大避免了作假的可能性,也能夠增強舉辦方參與方之間的信任感。保證了整個過程的公平性。競爭氛圍的和諧性。
3、金額巨大。這種方式所產生的經濟交流,大多來說不僅數目非常巨大,金額巨大,而且主要是以買方為主的市場交易。買方占這種市場交易的一個主要角色。在花費了一定程度的人力物力基礎上進行的此種活動,必須要對市場經濟起到促進的作用。
二、招標采購所具有的經濟效用
1、首先招標采購能夠創造的經濟規模是非常巨大的,在整個的招標過程中,招標企業不僅能夠通過這次活動來增加自己的知名度和市場的影響力,并且能夠在對今后的活動中起到一定的鋪墊作用。舉辦效果良好的招標目標,可以創造豐厚的經濟價值,增強市場經濟發揮重大的作用,并且獲取到資金雄厚的投標方。
2、能夠提高一個企業的經濟效益。當一個企業在與其他企業進行交易的過程中,勢必是需要進行比較來權衡最佳的合作方的。這樣的比較能夠使企業在一定程度上獲取最大的利益,與最優的合作對象進行合作。通過招標這個平臺,能夠將所有可合作的對象聚集在一起 ,通過一個規范化的流程來進行操作,雙方在自己可接受的范圍內去進行多對象的溝通交流,能夠確保效率最大化,也能夠在統一的標準下平衡多方的利益,維護多方的利益。一個公開的競爭環境和一種開放式的資源獲取是良好的交易先決條件。
3、能夠在一定程度上將政策充分的發揮其指導作用。招標也是一種商業活動,商業活動要遵循政策的指引,遵循政策的正確方針。在合理的范圍內舉行規范公開的招標活動。在運用政策的過程當中,發揮了政府的政策對于市場經濟的調節作用。
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