招標采購的好處你知道多少?
招標采購是指采購方作為招標方,事先提出采購的條件和要求,邀請眾多企業參加投標,然后由采購方按照規定的程序和標準一次性的從中擇優選擇交易對象,并與提出最有利條件的投標方簽訂協議的過程。本文就招標采購的特征加以闡述。
1.過程非常透明化
首先整個招標過程是非常的透明化的。首先由承辦機構來組織整個工作的流程,然后會以公開化的形式向各個招標對象發送邀請函,這樣不僅可以提高招商項目的知名度,在發送邀請函的同時,招標機構還可能會遞交一些舉辦的內容和流程,以便大家了解。除了邀請的開場流程外,整個招標的過程也是非常的透明化的,所有的對象會在一起參與整個招標的全過程,包括信息的宣傳,規則的介紹,評判小組評判流程,以及最后的結果宣布。對于有困惑的地方,也可以及時的向協助人員進行詢問,不會存在任何的舞弊成分。在大眾面前的透明公開化的活動過程,是值得其他的活動方式學習的,這樣可以避免后期因為一些不明規則而產生的爭執,也可以避免一些私下交易可能會產生的模糊的邊界。透明化的流程還可以增加參與人士對于活動的信任感。
2.具有規范化的操作流程
其次,在透明化的基礎上,它的整個操作的規范性和嚴密性也是非常強的,從它的程序和布置來看,整個工作流程所有參與的人員各司其職,在招標前要做足充分的準備,對于整個的流程要有嚴密的把控。前期的宣傳工作是非常有必要的,這樣可以在招標會開始之前,就大大增加此項目的知名度,促進此次會議的順利進行。其次,遵照整個招標會議的整套完備的流程,完整的列出一套系統性的方案,遵照方案中的各個細節對標準和規則進行把控,這種嚴密的規范可以避免了交易當中的舞弊行為的產生,大大避免了作假的可能性,也能夠增強舉辦方與參與方之間的信任感。這一次成功且可以持續下去的招標會議是要由這樣不斷的規范且相互信任的氛圍所支持。這樣可以保證了整個過程的公平性,競爭氛圍的和諧性。
3.最后的一個特點即是這種方式所產生的經濟交流,大多來說不僅數目非常的巨大,金額非常的巨大,而且主要是以買方為主的市場交易。買方占這種市場交易的一個主要角色。像此類的大型招標會在市場經濟上是具有一定的影響作用的,如果僅僅是小商品金額低的交易活動,不足以耗費如此多的人力物力來進行一個規范化的系統操作,一旦涉及到招標采購的這種方式就一定是大型的買賣。因此在花費了一定程度的人力物力的基礎上,進行的此種活動,就必須要對,市場的經濟起到促進的作用。一定要通過恰當的調整,來激發買方的一個興趣,如果買方的興趣比較濃厚,招標的氛圍較為融洽,那么此次的招標經濟數據也是非常的理想的。所以像這樣的招標,重點主要在買方,要激發買方的積極性。
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